De behoefte aan archivering van digitale informatie is sterk groeiende. Niet alleen vanuit wet- en regelgeving, maar ook vanuit oogpunt van kostenbeheersing en ter ondersteuning van de primaire bedrijfsprocessen. De hoeveelheid informatie neemt toe en daarmee ook de behoefte aan het organiseren (bewaren, structureren, categoriseren, terugvinden, vernietigen) hiervan.

Vragen waar organisaties mee worstelen zijn: hoe sla je informatie op, in welk format, welk medium, hoe voorzie ik informatie van metadata (TMLO, EAD, Dubling Core), is informatie los te koppelen van de applicatie waarmee het is gegenereerd, hoe vinden wij informatie terug? Welke hard- en softwaretools zijn beschikbaar? Kunnen wij gebruikmaken van externe diensten?

R5-projects ondersteunt klanten bij beantwoording van deze vragen. Daarnaast is R5-projects, in samenwerking met een aantal partners, een nieuw initiatief gestart onder de naam DiVault. (www.divault.com). DiVault levert een digitale archiefservice als compleet pakket en ontzorgt klanten bij het selecteren en (langdurig) beheren van bedrijfskritische informatie.

Wij helpen u met:

  • Inzage richtlijnen wet- en regelgeving
  • Inventarisatie informatiestromen
  • Organiseren van de informatie conform TMLO
  • Metadata (TMLO) workshop
  • Ontwerp en inrichting informatie architectuur
  • Implementatie digitaal archief / E-depot