R5-projects verhuist met succes het datacenter van Roza Accountants

Afgelopen weekend heeft R5-projects in opdracht van en samen met de ICT medewerkers van Roza Accountants te Veenendaal het datacenter verhuisd van Roza verhuisd van een interne ruimte naar de externe omgeving van BIT te Ede. Volgens Reindert Doorn, IT manager, verliep de gehele operatie vlekkeloos. R5-projects is als sparring partner opgetreden om een gedegen en volledig draaiboek op te stellen. Daarnaast heeft R5-projects gezorgd voor het fysieke transport. Daar we hier met kwetsbare en bedrijfskritische server, storage en netwerk apparatuur te maken hebben werd het transport zorgvuldig en met speciale voorzeiningen uitegvoerd. De hele operatie was zeer succesvol. De medewerkers van Roza Accountants konden maandag gewoon aan de slag en hebben feitelijk niets gemerkt van de verhuizing.

R5-projects bouwt samen met Seecr een Digitale Archief Service

R5-projects bouwt samen met Seecr en Caringo aan een nieuwe cloud dienst: het digitale archief. Deze dienst zal dit jaar nog op de markt komen onder de naam DiVAULT en biedt klanten en partners de mogelijkheid om digitale informatie duurzaam op te slaan. Kracht zal niet alleen liggen in de beveiliging maar juist ook de toegankelijkheid, terugvindbaarheid, beheer en de besparingen die deze dienst met zich mee zal nemen. DiVAULT maakt het mogelijk voor haar klanten om de informatie los te koppelen van de applicatie, als leidraad wordt het e-DAVID model gehanteerd welke is ontwikkeld door de gemeente Antwerpen.

De ruime kennis van Seecr op het gebied van OpenSource software en met name de toepassingen die zij hiermee ontwikkeld hebben voor de erfgoedsector, bibliotheekwereld, educatieve markt en de archiefwereld maakt het mogelijk om applicatie-koppelingen en data applicatie-onafhankelijk te maken. Daarnaast biedt de object gedreven storage oplossing van Caringo de mogelijkheid om hardware onafhankelijk en flexibel te bouwen. Hardware en applicaties zijn immers tijdelijk. R5-projects biedt met haar consultants ruime kennis op het gebied van Enterprise Content Management en Informatie Lifecycle Management zodat de geboden oplossing ook goed ingebed kan worden in de bestaande processen en architectuur van haar klanten.

De dienst is direct geschikt voor het archiveren van mail, files en DMS (oa Sharepoint) bestanden. De klant betaald op basis van gebruik en hoeft derhalve geen kostbare investeringen te doen. De data wordt minimaal in twee (ISO27001 gecertificeerde) beveiligde datacenters opgeslagen en voor beheer en search wordt gebruiksvriednelijke tooling beschikbaar gesteld. Daar wij streven naar het gebruik van open standaarden is reîntegratie van de archiefinformatie eenvoudig. Er ontstaat dus geen vendor lock-in.

Indien u meer wilt weten van deze dienst dan kunt u contact opnemen met: Hans Mannaert ( Dit e-mailadres is beschermd tegen spambots. U heeft Javascript nodig om het te kunnen zien. / 088-0000087)

 

R5-projects ondersteunt BIT bij ISO 27001 certificering

BIT, zakelijke internet service provider en datacenter in Ede, is onlangs gecertificeerd door KEMA voor zowel de datacenter- als internet service provider-diensten. Daarmee voldoet BIT aan de normen van ISO/IEC 27001:2005, de internationale standaard voor informatiebeveiliging.

Omdat BIT bij aanvang weinig ervaring had met dergelijke certificeringstrajecten, is een externe partij in de arm genomen: R5 projects. Zij hebben BIT begeleid in de voorbereidingen op de certificering door middel van ondersteuning en advies aan de betrokkenen. Volgens BIT is de expertise en ervaring van R5-projects zeer waardevol geweest en heeft er aan bijgedragen dat de certificering nu behaald is. Het bepalen van het beleid en het schrijven van documentatie is uiteindelijk door BIT zelf gedaan.

Nadat ook R5-projects van mening was dat BIT er, zowel qua documentatie als qua operatie, klaar voor was, is KEMA gevraagd om de ISO 27001 audit uit te voeren. Deze audit bestaat uit twee delen. Het eerste deel is in september uitgevoerd. Hierbij is door de auditor gekeken of BIT een ISMS (’Information Security Management System’) heeft dat voldoet aan de criteria en of de documentatie op orde is.

ISO 27001 is een internationale standaard voor informatiebeveiliging. Deze standaard richt zich op het ontwikkelen, uitvoeren, controleren en verbeteren van een ISMS een systeem voor het beheren en beheersen van informatiebeveiliging. Belangrijk hierbij is dat informatiebeveiliging beschouwd wordt als een permanent proces. Het ISMS zorgt ervoor dat een organisatie blijft leren en verbeteren op het gebied van informatiebeveiliging. Hiervoor wordt de zogenaamde PDCA-cyclus gebruikt. Deze bestaat uit vier stappen: Plan (bepaal maatregelen), Do (voer de geplande maatregelen uit), Check (meet en controleer effectiviteit van de maatregelen) en Act (stuur bij/actualiseer op basis van de resultaten uit de check-fase).

Naast het al genoemde ISMS worden er in de norm eisen gesteld aan diverse aspecten van de informatiebeveiliging. Dit betreft zaken, zoals:

• risico-analyses
• fysieke en logische beveiliging en beheer van toegangsrechten
• het kennisniveau en bewustzijn van medewerkers
• wijzigingsbeheer
• (beveiligings)incidentbeheer
• controles en audits
• continuïteitsplanning

Het totale overzicht hiervan is te vinden in ISO 27002, de set met maatregelen waarnaar verwezen wordt in ISO 27001.

Bij informatiebeveiliging wordt vaak vooral gedacht aan het beschermen van informatie tegen mensen  die er geen toegang toe horen te hebben: het vertrouwelijkheids-aspect. Er zijn echter nog twee aspecten die minimaal net zoveel van toepassing zijn: beschikbaarheid (is informatie voorhanden op het moment dat het nodig is?) en integriteit (is de informatie betrouwbaar en volledig?).

Dit alles betekent niet dat BIT nu klaar is met ISO 27001. De auditor verwoordde het al als volgt: “Jullie hebben je zwemdiploma, nu is het tijd om te gaan zwemmen”. Dit betekent dat het ISMS moet blijven functioneren en de vier stappen van de PDCA-cyclus doorlopen moeten blijven worden.

Een ISO 27001 certificaat is drie jaar geldig, maar ieder jaar wordt er een controle uitgevoerd door de certificerende instantie en bij grove overtredingen kan een certificaat ingetrokken worden.

Over BIT
BIT is een zakelijke ISP die zich toelegt op geavanceerde maatwerkoplossingen voor elektronische communicatie. Wij helpen organisaties niet alleen de technologie van dit moment maximaal te benutten, maar ook hun risico's op het gebied van netwerken en websites te beheersen. We leveren, in samenwerking met onze partners, onder meer oplossingen op het gebied van snelle Internetverbindingen, koppeling van bedrijfsvestigingen, telewerken, failsafe hosting, e-mail, outsourcing en glasvezel-infrastructuren.

Meer informatie op www.bit.nl

 

R5-projects verwelkomt Hans Uithol als nieuwe adviseur

Met groot genoegen kondigt R5 projects de samenwerking aan met Hans Uithol als ICT adviseur. In haar missie als bruggenbouwer tussen IT en business gaat Hans Uithol een belangrijke rol vervullen.

Hans heeft een brede kennis en lange ervaring in ICT. Hij heeft o.a. vele jaren leiding gegeven aan ICT bij Flora Holland, waarvan de laatste jaren als CIO. Sinds een aantal jaren is hij zelfstandig professional met een focus op ICT strategie, waarin hij vooral directies van MKB bedrijven ondersteunt bij koersbepaling, onderhandelingen met derde partijen en als regisseur van veranderingen. Juist bij veranderingstrajecten vindt Hans het essentieel om vanuit de gebruikers te vertrekken. Om zo vanuit de business de IT strategie en implementatie te regisseren. Dat zorgt voor een “IT pull” en geen technologie push. Daarbij acteert hij meer als coach dan als consultant. Meedoen vindt hij net zo belangrijk als meedenken.
Als voormalig CIO heeft hij zich met alle facetten van het vakgebied bezig gehouden. Zowel vanuit ICT, met gebieden als Governance, architecturen, informatiemanagement, infrastructuur en outsourcing. Maar ook vanuit de kant van de organisatie, waarin het gaat om zaken als organisatieverandering, fusies, outsourcing en acquisities.

Door de samenwerking met Hans Uithol heeft R5 projects zich versterkt met een ervaren professional, die voor veel klanten werkelijke meerwaarde zal gaan creëren.

Gemeente Velsen klaar voor de toekomst met nieuwe ICT infrastructuur (klantcase)

Project Gemeente Velsen: ‘Wat begon als een eenvoudige vraag naar betere back-up eindigde in een grote Europese aanbesteding voor een nieuwe IT infrastructuur. En in een integrale oplossing die veel beter is dan de eerder voorziene deeloplossing. Dat is het resultaat van een project van de gemeente Velsen, samen met R5 projects.

Download hier de Klantencase Velsen (pdf, alleen als u zich hebt geregistreerd en bent ingelogd)

Trends in het dataopslaglandschap

De alsmaar groeiende hoeveelheid data vergt dat bedrijven nadenken over hun back-up- en restoreoplossingen.
Maar voor men een plan van aanpak kiest, is het verstandig om goed na te gaan welke data men wil bewaren en hoe lang en hoe snel die data eventueel weer beschikbaar moet zijn. Het verdient daarom aanbeveling om eerst een goede archiveringsoplossing te definiëren.

Download hier het artikel 'trends in dataopslaglandschap' (pdf, alleen als u zich hebt geregistreerd en bent ingelogd)

Clean Air Groep: Bijdrage van IT aan bedrijfsstrategie moet stijgen (klant case)

Clean Air Group BV produceert en verkoopt afzuig- en filtratiesystemen.
Door snelle autonome groei en acquisitie van bedrijven is het IT landschap van Clean Air
Group BV versnipperd.
R5-projects geeft advies en implementeert de verbeteringen.

 

Download hier het artikel 'Clean Air Groep' (pdf, alleen als u zich hebt geregistreerd en bent ingelogd)